Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với 100% doanh nghiệp tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực hơn 9 tháng và đạt được nhiều hưởng ứng đáng ghi nhận. Đã có nhiều doanh nghiệp triển khai thành công dịch vụ hóa đơn điện tử trên khắp cả nước. Tuy vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề xoay quanh hóa đơn điện tử như: Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có được không? Hóa đơn điện tử chuyển đổi có cần đóng dấu không?… song các doanh nghiệp không thể phủ nhận lợi ích của việc sớm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử mang lại.
1. Đối với người nộp thuế
Thứ nhất, việc kê khai thuế được thực hiện chủ động hơn, thậm chí tại bất kỳ địa điểm nào có mạng Internet, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện kê khai thuế được. Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/24 giờ trong ngày, 7/7 ngày trong tuần mà không lệ thuộc giờ làm việc hành chính của cơ quan thuế. Điều này đảm bảo cho doanh nghiệp nộp thuế kịp thời theo quy định, chưa kể việc tranh thủ lúc ngoài giờ hay ngày nghỉ để kê khai thuế đều được chấp nhận.
Thứ hai, người nộp thuế không cần trực tiếp đến các cơ quan thuế để thực hiện. Điều này giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính rườm rà, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế.
Thứ ba, thông tin và dữ liệu kê khai thuế của doanh nghiệp được tập hợp đầy đủ và có thể tra cứu một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện trong nhiều điều kiện công việc khác nhau thực tế tại các doanh nghiệp. Giả sử khi bị mất dữ liệu hồ sơ kê khai thuế, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan quản lý thuế cung cấp ngược lại hồ sơ mà mình đã gửi trước đó.
Thứ tư, hồ sơ kê khai thuế qua mạng có giá trị tính pháp lý cao, dễ tổ chức lưu trữ lâu dài, giảm chi phí in ấn giấy tờ, chi phí thời gian nộp hồ sơ cho người nộp thuế. Bên cạnh đó, vì hồ sơ được xử lý cập nhật tự động nên sẽ tránh được những sai sót trong khâu nhập tin.
Thứ năm, việc bảo mật thông tin được thực hiện khá tốt nhờ các giải pháp và cam kết giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp về chứng thư số. Mã Pin của doanh nghiệp cũng có thể được thay đổi linh hoạt bằng cách sử dụng các chức năng liên quan của ứng dụng.
Cuối cùng, khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể được cung cấp thêm những tiện ích khác thông qua cổng điện tử của cơ quan thuế. Cụ thể như, các cá nhân, doanh nghiệp có thể truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, Giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
2. Đối với cơ quan thuế
Thứ nhất, khi phát hiện sai sót trong bản kê khai thuế, cơ quan thuế có thể tự động thực hiệ công tác tra cứu, đối soát thông tin về hóa đơn được lưu giữ trên cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế mà không cần phải yêu cầu doanh nghiệp cung cấp lại.
Thứ hai, khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, hệ thống sẽ xử lý cập nhật dữ liệu một cách tự động, tránh được sai sót trong khâu nhập tin, tạo điều kiện cho cơ quan thuế lưu trữ hồ sơ dạng điện tử, tiết kiệm được ngân sách Nhà nước trong công tác vận chuyển và lưu trữ hồ sơ.
Cuối cùng, thực hiện nhận tờ khai qua mạng giúp cơ quan thuế tiết kiệm vật chất, thời gian và con người xử lý liên quan. Việc khai thác dữ liệu tại cơ quan thuế cũng sẽ linh hoạt và chủ động hơn từ kho dữ liệu cơ sở thông tin với dung lượng lớn được Tổng cục thuế chuẩn bị từ trước phục vụ cho việc khai thuế của người nộp thuế.
Với những ưu điểm vượt trội đã được kể trên, doanh nghiệp không có lý do để phủ nhận những lợi ích trong việc sử dụng kê khai thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử. Mong rằng bài viết này đã cung cấp những hiểu biết hữu ích đến với các cá nhân và doanh nghiệp.
Để lại một phản hồi